Le migliori soluzioni per trasferire documenti di grandi dimensioni.
Spesso capita che il cliente sia in difficoltà nella spedizione di documenti di grandi dimensioni come immagini, loghi, fotografie o disegni ad alta risoluzione. E molto spesso accade che il cliente utilizzi soluzioni non sempre efficaci, come ridurre la qualità delle immagini, utilizzare i social per condividerli o spezzettare la spedizione in infinite mail.
Esistono numerosi strumenti, anche gratuiti, a disposizione per ovviare questo problema.
Partiamo dal rispetto delle regole: se per una pubblicazione servono immagini ad alta risoluzione, e di conseguenza “pesanti”, queste devono rimanere tali.
Clicca qui per leggere l’articolo sulla qualità delle immagini.
Pertanto dovremo trovare un sistema per trasferirle senza che queste perdano di qualità.
Chiavette USB e hard disk portatili
I dispositivi mobili sono comodi e veloci, ma funzionano solamente per il vicino di casa: se siete di Roma e dovete consegnare delle foto a Milano, sarete obbligati ad affidarvi ad un corriere espresso (le Poste Italiane non le consideriamo nemmeno), con una perdita di giorni lavorativi che sarebbero potuti essere impiegati meglio.
La posta elettronica è uno strumento rapido ed efficace, ma non tutti hanno una casella abbastanza capiente e comunque, oltre i 10 MB conviene spostarsi verso soluzioni più performanti.
Server FTP
Appoggiarsi su un server FTP può essere un’ottima soluzione. L’FTP (File Transfer Protocol) è un protocollo per la trasmissione di dati tra host con architettura di tipo client-server. È un sistema semplice e funzionale che permette di trasferire file da una postazione a un server in modo rapido e sicuro.
Ma se non abbiamo un server FTP a disposizione?
WeTransfer e servizi di mail di grandi dimensioni
Anche la rete offre innumerevoli soluzioni al problema. Il servizio più utilizzato è WeTransfer, che permette di inviare mail con contenuti scaricabili fino a 2 GB gratuitamente o 20 GB a pagamento. Semplice, diretto e intuitivo, WeTransfer permette di creare vere e proprie mail contenenti un link per scaricare i contenuti spediti.
Esistono anche altri servizi molto simili come File Dropper, MailBigFile Free, FileMail, SendGB e tanti altri ancora, tutti ugualmente validi.
Esiste anche un’altra possibilità per trasferire, o meglio, di condividere file, anche di grandi dimensioni: il File Hosting e Cloud Storage.
Sono metodi di archiviazione dati in rete, spesso dislocati su molteplici server, nati per salvaguardare dalla perdita di dati e come archivio, ma sono decisamente funzionali anche per la condivisione di file.
È sufficiente archiviarli, anche in modo temporaneo, e successivamente condividerli con il destinatario.
I più utilizzati e performanti sono: DropBox, Google Drive, Apple iCloud, Amazon S3, Microsoft OneDrive: tutti gratuiti fino a pochi gigabyte.
Tutti questi servizi sono ottime soluzioni, ma se vuoi sapere qual è la migliore per te, scrivimi su questo blog.
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